DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR
VERANSTALTUNGEN
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene
Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder
bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fällt z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die
Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine
bestimmbare Person bezogen werden können.
Da personenbezogene Daten besonderen gesetzlichen Schutz genießen, werden sie bei uns nur
soweit erhoben, wie dies für die Planung und Durchführung der Veranstaltung und die
Erbringung unserer Leistung erforderlich ist. Nachfolgend stellen wir dar, welche
personenbezogenen Informationen wir erfassen und wie wir diese nutzen.
Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere
denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der
Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten
ausschließlich erheben, verarbeiten und speichern, soweit dies zur Durchführung der
Veranstaltung und zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist, sowie zur
Bearbeitung von Anfragen und ggf. zur Abwicklung von Bestellungen / Verträgen, dies
jeweils aber nur, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO
oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand besteht. Nur wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung
gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der
Einwilligung genau bestimmte Zwecke, z.B. für die Übersendung von werblichen
Informationen per Newsletter.
Bei Präsenz-Veranstaltungen wird ORGAINVENT i.d.R. Fotos anfertigen. Mit Ihrer
Anmeldung zur einer Veranstaltung erklären Sie sich mit den Aufnahmen, auf denen Sie ggf.
auch deutlich erkennbar dargestellt sein werden, einverstanden. Diese Einwilligung gilt
unbeschränkt für die private und / oder kommerzielle Nutzung – Veröffentlichung,
Verbreitung, Nutzung, Bearbeitung, Weitergabe in Digitalform und Printform durch den
Fotografen oder aber auch durch Dritte. Die Einwilligung ist zeitlich sowie örtlich nicht
beschränkt und gilt für alle Vertriebs- und Veröffentlichungsformen. Auf die zukünftige
Geltendmachung von Unterlassungsansprüchen gegen die vorbezeichnete Verwendung Ihrer
Bildnisse verzichten Sie bereits an dieser Stelle mit der Anmeldung.
Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der
Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
ORGAINVENT Entwicklungs- und Koordinationsgesellschaft mbH
Schwertberger Straße 16
53177 Bonn
Tel.: +49 (0) 228 – 35 06 100
Fax: +49 (0) 228 – 35 06 109
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Name: René Fetkenhauer
Anschrift: QS GmbH, Schwertberger Str. 14, 53177 Bonn
E-Mail: rene.fetkenhauer@q-s.de
Anmeldeformular(e):
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Erklärung betrifft die von Ihnen in unsere Anmeldeformulare für Veranstaltungen
eingegebenen personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO (stillschweigende Einwilligung)
Zweck der Datenverarbeitung
Die über unsere Anmeldeformulare aufgenommenen Daten werden wir …
1. für die Vorbereitung und Durchführung der in dem Anmeldeformular bezeichneten
konkreten Veranstaltung verwenden,
2. für das Anlegen eines Benutzerprofils auf der eLearning-Plattform ORGAINVENTAcademy (https://academy.orgainvent.de) verwenden. Auf der eLearning-Plattform
stellt ORGAINVENT die Schulungsmaterialien und ggf. Nachbereitungskurse für die
Veranstaltungen sowie weitergehende Informationen zu den Systemen der folgenden
Unternehmen zur Verfügung.
a. ORGAINVENT Entwicklungs- und Koordinationsgesellschaft mbH
(ORGAINVENT)
b. REDcert Gesellschaft zur Zertifizierung nachhaltig erzeugter Biomasse mbH
(REDcert)
c. SUSTAINABLE RESOURCES Verification Scheme GmbH (SURE)
d. Zentrale Koordination Handel Landwirtschaft eV (ZKHL)
Hierzu liegen Verträge über die Verarbeitung von Daten im Auftrag zwischen
ORGAINVENT und den vorstehend bezeichneten Organisationen REDcert / SURE / ZKHL
vor.
Dauer der Speicherung
Nach der Durchführung der Veranstaltung (incl. Versendung von Unterlagen, Rechnungen,
Bestätigungen, etc.) werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die Nutzung der Daten auf der eLearningPlattform ORGAINVENT-Academy
(https://academy.orgainvent.de) ist durch eine gesonderte Datenschutzerklärung geregelt, der
die Nutzer der ORGAINVENT-Academy beim erstmaligen Einloggen zustimmen müssen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in
dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum
datenschutzrechtlichen Widerspruchsrecht und Löschungsanspruch.
Automatische E-Mail Archivierung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass unser Mailsystem über ein automatisiertes
Archivierungsverfahren verfügt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden hierdurch
revisionssicher digital archiviert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der
Einhaltung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 146, 147 AO).
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Archivierung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher und
handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 146, 147 AO).
Dauer der Speicherung
Die Speicherung unserer Mailkommunikation erfolgt bis zum Ablauf steuerrechtlicher und
handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsdauer kann bis zu 10 Jahren
betragen.
Widerruf von Einwilligungen – Datenauskünfte und
Änderungswünsche – Löschung & Sperrung von Daten
Sie haben einmal pro Jahr ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten
Daten sowie jederzeit ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Ihre
Daten werden von uns auf erstes Anfordern gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen
entgegenstehen. Sie können eine uns erteilte Erlaubnis, Ihre persönlichen Daten zu nutzen,
also jederzeit widerrufen. Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten
und gerne auch Anregungen können Sie jederzeit an folgende Adresse senden:
ORGAINVENT Entwicklungs- und Koordinationsgesellschaft mbH
Schwertberger Straße 16
53177 Bonn
Tel.: +49 (0) 228 – 35 06 100
Fax: +49 (0) 228 – 35 06 109
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 I
DSGVO
Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet
werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik
herbeiführen. Unabhängig davon steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine
Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat
Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Orts des vermeintlichen Verstoßes
zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, an den oben genannten
Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet
Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit
eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
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